Apostila a superlegalizace: Co to je a k čemu slouží

Ověřovací doložka pro zahraničí

Žádáte-li o zaměstnání v zahraničí, nebo mimo naši republiku vyřizujete své osobní záležitosti, obvykle potřebujete mít k dispozici nejrůznější dokumenty. Týká se to zejména rodného nebo oddacího listu, živnostenského oprávnění či výpisu z obchodního rejstříku i vysokoškolského diplomu. Můžete se totiž setkat s tím, že v zahraničí vám dotyčné státní orgány nebo soukromé firmy odmítnou uznat soudně ověřený překlad těchto listin. Ke slovu pak přichází apostila neboli ověřovací doložka. Pojďme se podívat na to, jak ji získat.

Úmluva o apostile

Abyste před zahraničními orgány vypadali seriózně, veřejné listiny s apostilou jsou základem pro komunikaci. Jedná se o ověření dokumentů na takové úrovni, která dává záruku, že není nutné mít obavu o jejich legitimnost. Apostila se vydává do zemí, jež jsou signatáři Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961. Platí, že tato zvláštní doložka pak nahrazuje i superlegalizaci. To znamená, že listina pak nemusí být ověřená zastupitelským orgánem České republiky v zahraničí a že ověření se provádí v zemi, v níž byla listina vystavena. Ve státech, které Úmluvu o apostile nepodepsaly, je třeba stále dodržovat princip superlegalizace, což je obvykle hodně zdlouhavá úřední činnost, protože je třeba se obrátit na několik státních orgánů.

Kdo apostilu vydává

Pokud potřebujete apostilu ke svému výpisu z rejstříku trestů, plné moci, oddacímu nebo rodnému listu, stačí se obrátit na Ministerstvo spravedlnosti ČR nebo Ministerstvo zahraničních věcí ČR. Je třeba si uvědomit, že každý dokument je jiný, a proto ani neexistuje nějaký jednotný postup, jenž vede k získání apostily. Každý případ se řeší individuálně, což může být pro člověka neznalého věci docela náročné.