Důchody: Na co je třeba si dát pozor při vyřizování

Občané, kteří v letošním roce dosáhnou důchodového věku a získají potřebnou dobu pojištění alespoň 30 let, mohou podat žádost o starobní důchod. Rozhodnutí, zda odejít do starobního důchodu, ale záleží na občanech samotných, nejedná se totiž o povinnost, ale volbu každého z nás.

Před nedávnem jsme vás informovali o tom, jak správně podat žádost o starobní důchod, dnes vám přínášíme přehled těch nejčastějcích chyb, kterých se žadatelé při vyřizování žádosti dopouští.

Psali jsme: Do důchodu v roce 2014? Toto váš čeká

Lidé si často myslí, že žádost o důchod vyplňují sami (dotazují se, kde najdou formulář žádosti) nebo nevědí, kam se přesně mají dostavit

"Žádost o důchod s občanem sepisuje okresní správa sociálního zabezpečení (OSSZ) příslušná podle místa trvalého bydliště, v Brně Městská správa sociálního zabezpečení (MSSZ) a v Praze Pražská správa sociálního zabezpečení (PSSZ). Lidé, kteří mají trvalé bydliště na území hl. města Prahy, se mohou dostavit na kterékoliv územní pracoviště PSSZ – adresy všech OSSZ, MSSZ a ÚP PSSZ vč. úředních hodin jsou k dispozici na webu České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) v sekci Kontakty," uvádí pro EuroZprávy.cz Renáta Provazníková z oddělení komunikace ČSSZ.

Dodává, že k sepsání žádosti se mohou klienti dostavit každý pracovní den kdykoliv během úředních hodin. Není nutné se předem objednávat. Uplatnění žádosti o důchod je však poměrně časově náročný úkon, je třeba počítat, že bude trvat zhruba 30 minut, ve složitějších případech i déle.

"V Praze se někdy klienti dostaví podat žádost přímo na ústředí ČSSZ. ČSSZ důchody přiznává a vyplácí, ale žádost o důchod zde sepsat nelze, k tomu jsou příslušné výhradně OSSZ/PSSZ," uvádí Provazníková.

Je třeba věnovat pozornost tomu, kdy žádost podat

Žádost o starobní důchod lze podat nejdříve čtyři měsíce před požadovaným dnem přiznání důchodu. "Pokud je žádost podána nejvýše o 1 měsíc dříve než je výše uvedená lhůta, ČSSZ přeruší řízení. Je-li žádost uplatněna o více jak 5 měsíců dříve, ČSSZ řízení zastaví. Žádost o důchod je možné podat i kdykoliv po datu, od kterého má být důchod přiznán, je ale třeba počítat s tím, že zákonná lhůta pro vyřízení žádosti je 90 dní. ČSSZ důchod přizná zpětně, pokud k požadovanému datu přiznání byly splněny podmínky nároku. Nárok na výplatu důchodu je však časově omezen, výplatu lze přiznat nejvýše pět let zpětně od uplatnění nároku," vysvětluje Provazníková z České správy sociálního zabezpečení.

Upozorňuje také, že zpětné přiznání není možné u předčasného starobního důchodu - ten lze přiznat nejdříve ode dne podání žádosti. Optimální je tedy podat žádost o důchod přibližně dva až tři měsíce v předstihu před datem, od kterého má být důchod přiznán.

Při podání žádosti o důchod se lidé předpokládanou výši důchodu nedozvědí. Přesnou částku důchodu jim ČSSZ sdělí v rozhodnutí o přiznání důchodu, které jim zašle do vlastních rukou. Je důležité si údaje na něm uvedené zkontrolovat

Další častou chybou je mylný předpoklad, kdy žadatel očekává, že se při podání žádosti dozví přesnou výši důchodu. "OSSZ/PSSZ/MSSZ důchody nepřiznávají, sepsané žádosti o důchod postupují ČSSZ, která rozhoduje o nároku na důchod a jeho výši. Pokud splníte podmínky nároku na důchod, ale ČSSZ došetřuje či vyžaduje podklady od jiných subjektů (např. od bývalého zaměstnavatele, zahraničního nositele pojištění, jiného orgánu soc. zabezpečení – MV, VÚSZ), můžete požádat, aby vám byla poskytnuta záloha na důchod," vysvětluje Provazníková.

Rozhodnutí o přiznání důchodu vám ČSSZ následně zašle do vlastních rukou. "Na rozhodnutí je uvedeno, od kdy a v jaké výši byl důchod přiznán. Nedílnou součástí rozhodnutí je osobní list důchodového pojištění, na kterém je uveden součet započítaných dob pojištění a náhradních dob pojištění a vyměřovací základy v rozhodném období, z nichž byl stanoven výpočtový základ pro výpočet důchodu," dodává pro EuroZprávy.cz.

Máte-li od ČSSZ v předstihu vyžádaný výpis dob pojištění (informativní osobní list důchodového pojištění), vezměte ho k podání žádosti s sebou spolu s doklady o dobách, které v něm nejsou uvedeny

Předložení informativního osobního listu proces podání žádosti podle Renáty Provazníkové z oddělení komunikace ČSSZ urychlí a zefektivní. "Důvodem, proč některé doby pojištění (zaměstnání) v evidenci ČSSZ nejsou, může být skutečnost, že bývalý zaměstnavatel nesplnil svou zákonnou povinnost a neodeslal ČSSZ evidenční list důchodového pojištění. Pokud tedy na informativním osobním listu nějaká doba chybí, vezměte k žádosti o důchod náhradní doklady, kterými tuto dobu můžete doložit, např. zápočtový list, výplatní pásky, potvrzení archivu apod.

Pokud nemáte k dispozici žádné doklady, je potřeba při sepisování žádosti o důchod uvést co nejpřesnější název a adresu zaměstnavatele, od kterého doklad v evidenci ČSSZ chybí, aby se OSSZ nebo ČSSZ mohla pokusit tuto dobu došetřit.

Jak je to s možností doložit chybějící dobu pojištění čestným prohlášením?

Čestné prohlášení svědků lze v důchodovém řízení využít pouze výjimečně. "Prokázání doby pojištění alespoň dvěma svědky je možné v případě, že jde o osoby, které s vámi po celou uvedenou dobu pracovaly u téhož zaměstnavatele. Pokud se dostavíte společně se svědky na OSSZ/PSSZ/MSSZ, bude vám tato nápomocná při sepsání čestného prohlášení. Tiskopis je k dispozici na OSSZ/PSSZ/MSSZ. O zápočtu doby zaměstnání na základě svědeckého prohlášení rozhoduje ČSSZ," vysvětluje Provazníková.

Přestože OSSZ a ČSSZ věnují maximální úsilí tomu, aby případná neprokázaná doba byla došetřena a mohla se pro důchod zohlednit, nemusí se to prý ve výjimečných případech podařit. "Jde zejména o případy, kdy žadatel nevlastní žádné doklady prokazující chybějící dobu, není známo archivní místo, kam zaniklý zaměstnavatel uložil doklady, ani nejsou k dispozici svědci," dodává.

Lze proto podle ní doporučit, aby se lidé zajímali o dobu důchodového pojištění v dostatečném předstihu před nárokem na důchod a sami se aktivně podíleli na dohledání dokladů o případných chybějících dobách. "Zvýší tím šanci na úspěšné doložení dob, které mají vliv na výši jejich důchodu, a usnadní vyřízení budoucí žádosti o důchod," tvrdí Provazníková.

Při sepisování žádosti o důchod se předkládají zejména doklady o době studia, vojenské službě a doklady prokazující péči o děti (výchovu dětí)

K podání žádosti o důchod je vhodné také doložit:

Doklady o studiu – výuční list, maturitní vysvědčení (nebo vysvědčení z jednotlivých ročníků), vysokoškolský diplom, vysvědčení o státní závěrečné zkoušce, případně výkaz o studiu (index), nemáte-li tyto doklady, je možné předložit potvrzení příslušné školy o tom, v jakém období jste ji studovali.

Žadatelé o důchod se někdy podivují, proč mají předkládat i maturitní vysvědčení, když mají doklad o absolvování vysoké školy. "Důvodem je, že musí být prokázána přesná doba trvání studia," vysvětluje Provazníková.

Doklady o vojně – vojenská knížka nebo potvrzení vojenského velitelství, případně potvrzení vojenského archivu. Doklady o výchově dětí – rodné listy dětí (nemáte-li je k dispozici, požádejte matriku podle místa narození dětí) Doklady o péči o děti – péči o dítě do 4 let věku v období před 1. červencem 2007 dokládá žena, svým čestným prohlášením a rodným listem dítěte nebo jiným dokladem o vztahu k dítěti. Na toto období je mužům vydáváno rozhodnutí OSSZ o době a rozsahu péče o dítě do 4 let věku. Doba péče o dítě do 4 let věku po 30. červnu 2007 (ženy i muže) se dokládá čestným prohlášením a rodným listem dítěte nebo jiným dokladem o vztahu k dítěti.

Doklady o výše uvedených dobách není třeba předkládat v případě, že tato doba už je v evidenci ČSSZ vedena, což zjistíte z informativního osobního listu.

"Všechny tyto doklady při sepisování žádosti předložíte, pracovník/pracovnice OSSZ/PSSZ/MSSZ z nich do žádosti o důchod vypíše a ověří potřebné údaje a doklady vám zase vrátí zpět. To znamená, že není nutné pro účely žádosti o důchod pořizovat úředně ověřené kopie těchto dokladů," uzavírá pro EuroZprávy.cz Renáta Provazníková z oddělení komunikace ČSSZ.