Firmy tisknou třetinu stránek zbytečně

Podle odborníků tisknou firmy zbytečně mnoho dokumentů, s nimiž by stačilo pracovat pouze v jejich elektronické podobě. Významnou roli hraje také nedostatečná kontrola firemních tiskáren a jejich zneužívání zaměstnanci pro tisk soukromých dokumentů. Snížit spotřebu přitom mohou až o třetinu. Při měsíčním objemu 18 000 vytištěných stránek a průměrné ceně 50 haléřů na stránku může firma na tiskových nákladech měsíčně ušetřit zhruba 2700 korun.

„Zneužívání firemních tiskáren ze strany zaměstnanců se už v mnoha firmách stalo rozšířenou a bohužel i často tolerovanou praxí,“ sdělil Martin Hanzal, výkonný ředitel společnosti Sodatsw. „Software pro audit a sledování firemní IT infrastruktury tomu dokáže zabránit. Jeho využitím lze přidělovat práva na tisk dokumentů jednotlivým zaměstnancům a přesně sledovat, kdo firemní tiskárny využívá. Analýzou získaných dat a přijetím vhodných opatření lze ušetřit nemalé finanční prostředky,“ doplnil Hanzal.

Vysoká spotřeba papíru ve firmách je mimo jiné i důsledkem rozšíření levných a výkonných multifunkčních zařízení. Ta umožňují nejen tisknout, ale i kopírovat dokumenty a často navíc nabízí i jednoduché možnosti dokončovacích prací, jako je skládání černobílých a barevných výtisků, nebo třídění do pořadačů. Díky tomu se firmy nemusí tolik obracet na externí dodavatele tiskových a kopírovacích služeb. „Zatímco celkové náklady na vlastnictví tiskáren klesají, objem potištěných stran naopak roste. Díky multifunkčním zařízením totiž roste počet kopírovaných dokumentů,“ uvedla Jana Bořilová ze společnosti OKI, která je producentem tiskáren pro firemní i domácí použití.

Přestože odborníci registrují ze strany českých firem vyšší spotřebu papíru, celkový trend je v rámci celé ČR opačný. Jak firma sdělila, podle údajů Asociace českého papírenského průmyslu se celková spotřeba grafických papírů k prvnímu pololetí 2011 snížila oproti loňskému roku o 11 procent.