Online fakturace jako cesta k úspěšnému podnikání: Jak na papírování bez stresu

Konec ručního vypisování: Stačí jméno klienta

Pryč jsou doby, kdy bylo při tvorbě faktur nutné pečlivě vyhledávat adresu odběratele a kontrolovat jeho DIČ v registrech. Moderní fakturační aplikace většinu práce udělají za vás. Stačí zadat jméno nebo identifikační číslo a systém si veškeré potřebné údaje automaticky stáhne z veřejných rejstříků a vyplní za vás.

Stejně tak lze využít adresář kontaktů a ceník služeb, díky kterým se fakturace pro stálé klienty stává otázkou vteřin. Položky a jejich ceny jenom naklikáte ze seznamu bez ručního vyplňování.

Tento proces šetří nejen čas, ale především odstraňuje riziko lidské chyby. Ať už podnikáte v online marketingu, nebo se věnujete řemeslu, vystavení dokladu se smrskne na pár kliknutí. Program navíc sám pohlídá součty, vypočítá DPH a v případě zahraničních faktur si poradí i s aktuálními kurzy České národní banky.

Automatizace, která za vás hlídá platby

Jednou z největších výhod cloudových aplikací je jejich schopnost komunikovat s dalšími nástroji. Fakturační systém můžete snadno propojit se svým bankovním účtem nebo e-shopem. Jakmile vám dorazí platba, systém ji automaticky spáruje s příslušnou fakturou a vy ihned vidíte, kdo už zaplatil a kdo s platbou otálí. Díky tomu nemusíte stále kontrolovat internetové bankovnictví.

Pokud se zákazník s úhradou opozdí, nemusíte psát nepříjemné e-maily ručně. Aplikace v předem nastavených intervalech odešle automatické upomínky.

Legislativní jistota bez studia zákonů

Pro OSVČ je náročné sledovat neustálé změny v legislativě a daňových předpisech. Kvalitní fakturační nástroj tyto změny reflektuje za vás. Na vývoji těchto nástrojů se podílejí týmy právníků a daňových poradců, kteří ručí za to, že vaše doklady budou vždy splňovat aktuální zákonné náležitosti.

Odpadá tak stres z toho, zda na faktuře nechybí povinný údaj nebo zda používáte správnou sazbu DPH. Vaše faktury navíc působí profesionálně – aplikace nabízejí různé předpřipravené šablony, do kterých snadno vložíte své logo, firemní barvy nebo naskenovaný podpis.

Vyzkoušejte si moderní fakturaci v praxi

Přechod na digitální fakturaci nemusí být nákladný. Například oblíbený český program iDoklad nabízí možnost vyzkoušet si veškeré funkce na 60 dní zcela zdarma. Během této doby zjistíte, které funkce skutečně využijete. Následně se můžete rozhodnout, zda vám postačí bezplatná verze, nebo zvolíte placené předplatné pro neomezené podnikání.

iDoklad je oblíbené řešení mezi podnikateli všech velikostí. Využívají ho drobní freelanceři a řemeslníci, zajeté e-shopy i obchodníci ve velkých firmách.

Více o tom, jak správa faktur v iDokladu funguje, zjistíte zde: www.idoklad.cz/vlastnosti/vystavovani-faktur