Víte, jaký program dokáže ušetřit práci každému podnikateli? Online fakturace

Hlavní výhody online fakturace se dají shrnout do dvou slov – automatizace a profesionalita.

Díky automatizaci vám totiž fakturační služby usnadní spoustu rutinní práce, která s fakturami souvisí. Zároveň vašim dokladům dodají profesionální vzhled a možnosti. A to ocení i vaši klienti.

Usnadní vám přípravu faktur

Zřejmě největší efekt, který vám online fakturace přinese, je zjednodušení práce. Řadu věcí totiž vyřeší za vás.

Poznáte to už při nastavení fakturační služby. Díky napojení na registry (například ARES) si totiž program automaticky načte vaše údaje – stačí jen zadat IČ. Zbývající informace, jako je vaše adresa, e-mail nebo číslo účtu, si online fakturace načte z příslušné databáze. Nemusíte je tedy vyplňovat ručně.

Stejným způsobem program získá také údaje o vašich klientech. Jakmile při tvorbě dokladu zadáte IČ zákazníka, online fakturace si stáhne potřebná data a doplní je na doklad. Máte tak jistotu, že jsou všechny informace aktuální. Navíc se nemusíte bát, že se přepíšete.

Ušetříte tak několik minut, které byste strávili opisováním a kontrolou údajů.

A samozřejmostí je i automatický výpočet celkové ceny nebo DPH.

Postará se o komunikaci s klienty

Fakturační službu můžete také spárovat se svým internetovým bankovnictvím. K čemu je to dobré? Jakmile vám klient zaplatí, program podle variabilního symbolu pozná, že platba dorazila. A fakturu označí jako zaplacenou.

Díky tomu máte v dokladech pořádek. A víte, kdo zaplatil a kdo termín splatnosti promeškal.

I na tyto situace umí online fakturace reagovat automaticky. Tím, že klientovi pošle poděkování za úhradu nebo naopak upomínku. Stačí jen připravit vzor poděkování či upomínky a nastavit pravidla pro odeslání.

Faktury, které se připraví samy

Fakturační služby jdou ale ještě dál. Umí samy připravit a odeslat fakturu.

Využijete to v případě, že klientům každý měsíc fakturujete stejnou částku za stejné služby. Například za pronájem nebo za úklid. V takovém případě si připravíte šablonu faktury a nastavíte pravidla pro její odeslání.

Program ji pak v zadaném termínu vygeneruje a odešle klientovi. Aniž byste museli cokoliv zadávat ručně.

Dá fakturám vzhled, který zaujme

Už dávno neplatí, že faktura je jen strohý text napsaný ve Wordu. I doklady od drobného truhláře můžou vypadat stejně dobře jako ty, které klientům posílají známé mezinárodní společnosti. Opět vám přitom pomůže šablona faktury.

Sami v ní totiž nastavíte požadovaný vzhled dokladů.

Vaše faktury tak můžou být ve firemních barvách, obsahovat vaše logo nebo například podpis a razítko. Fakturační služba na ně navíc dokáže automaticky doplnit i QR kód. Klienti si ho jednoduše naskenují a okamžitě vám pošlou platbu.

Usnadníte jim tak práci a zároveň zvýšíte šanci, že zaplatí obratem.

Ceny se bát nemusíte

Bojíte se, že vás všechny tyto funkce budou stát spoustu peněz? Vůbec ne. Většina online fakturačních služeb nabízí základní verzi zdarma. Nemusíte tak zaplatit ani korunu!

Pokud se rozhodnete pro placenou verzi, vyjde vás jen na pár set korun měsíčně. A přitom vám každý měsíc ušetří i několik hodin práce.